Zauner: Effizienzbooster für zaarc.next

Mit der neuen FahrerApp2 für das weit verbreitete Tachodaten-Archivierungs-System zaarc.next macht Zauner den Weg frei für die schnelle und einfache Direktkommunikation zwischen dem Fuhrparkleiter oder Disponenten und den Fahrern.

Das mobile Tool ist ab sofort verfügbar, mit wenigen Klicks einsatzbereit und ermöglicht das mobile Bearbeiten zentraler Routineaufgaben. Ihr Einsatz erspart allen Beteiligten viel Zeit und leistet einen signifikanten Beitrag zur Prozessoptimierung im Flottenmanagement.„Sobald die neue FahrerApp2 unseres Tachodaten-Archivierungs-System zaarc.next aktiviert ist, zeigt sie sich als Effizienzbooster für das Fuhrpark-Management eines Unternehmens. Die beschleunigte Kommunikation, die sich durch ihren Einsatz zwischen einem Flottenmanager und seinen Fahrern erreichen lässt, bedeutet eine enorme Arbeitserleichterung und einen sofort spürbaren Mehrwert“, sagt Sebastian Graf von Bentzel, Prokurist bei Zauner Software.

Der entscheidende Gewinn für die Anwender des smarten Tools liegt in ihrer Befreiung von zeitraubenden Tätigkeiten – wie etwa dem persönlichen Erscheinen des Fahrers beim Fuhrparkleiter bzw. Disponenten oder dem mühseligen Ausfüllen von Papierformularen.

Vier nachweispflichtige Kernfeatures im direkten Zugriff

Die neue FahrerApp2 erscheint ab sofort als weiteres Modul in zaarc.next, von wo auch ihre Aktivierung ausgelöst wird. Ihre optimierte Bedienoberfläche bietet den Sofortzugang zu vier nachweispflichtigen Kernfeatures, ohne die heute kein gewerblicher Fuhrpark mehr auskommt:
• Führerscheinkontrolle: Gesetzlich vorgeschriebene Prüfung via RFID-Tag.
• Fahrerbrief-Funktion: Schneller Verstoßabgleich direkt auf dem Smartphone.
• Terminmanagement: Individuelle Überwachung von Pflichtdaten (z. B. Fahrerqualifikation, Schulungen).
• Digitale Zeiterfassung: Arbeitszeit-Nachweise und das Nachbuchen von Schichten von unterwegs.

Einsehen, prüfen, abfragen, bestätigen, unterzeichnen – mit der FahrerApp2 lässt sich all das mobil erledigen.

„Für Fuhrparks jeglicher Größe ist das ein lohnenswerter Vorteil“, betont Graf Bentzel.Plattformübergreifende Lösung mit automatischer SynchronisationDie FahrerApp2 ermöglicht eine Direktkommunikation und einen mobilen Datentransfer, die die Disponenten und Flottenmanager von häufig wiederkehrenden Aufgaben der Administration entlastet. Das Gleiche gilt für die Fahrer, die die für sie relevanten Daten auf ihren Smartphones ablesen und Anfragen von hier aus direkt beantworten können. Dabei ist es gleichgültig, ob sie iPhones oder Android-Geräte verwenden – die neue Zauner-App steht sowohl im AppStore als auch bei Google Play zum Download bereit.

Ihre Bedienoberfläche lässt sich an viele verschiedene Sprachen anpassen – sogar arabisch – und ist so einfach und selbsterklärend gestaltet, dass keine Schulung nötig ist. Und damit alle Beteiligten stets über die gleichen Informationen verfügen, werden rund um die Uhr alle in der App ausgeführten Einträge und Änderungen automatisch mit dem Datenbestand im Archivierungssystem zaarc.next synchronisiert.

Standardisierte und rechtssichere Prozesse im Fuhrpark

Für die Betreiber gewerblicher Fuhrparks ist es rechtlich bindend, die Fahrerlaubnisse der beschäftigten Fahrer regelmäßig in einem wiederkehrenden, dokumentierbaren Prozess zu prüfen. Diese Pflicht liegt im Verantwortungsbereich des Unternehmers, der beim Datenschutz ein Auge darauf haben muss, dass die Datenverarbeitung zweckgebunden erfolgt und sich auf den Prüfprozess im Fuhrpark beschränkt.

Die neue Zauner-App macht nun diesen Führerscheincheck sowie auch die Fahrerbrief-Abfrage, die Zeiterfassung und das Terminmanagement zu standardisierten Prüf- und Dokumentationsprozessen des Flottenmanagements. Dabei weist Graf Bentzel darauf hin, „dass es zwar keine gesetzliche Pflicht gibt, für all das eine App einzusetzen. Als digitales Werkzeug und mobile Ergänzung von zaarc.next vereinfacht und beschleunigt die FahrerApp2 all diese Vorgänge jedoch ganz erheblich.“

Da Zauner neben telematischen Fuhrpark-Management-Systemen auch Behördensoftware entwickelt, sind dem Unternehmen nicht nur alle Faktoren bekannt, die bei der Erfassung, Analyse und Archivierung von Tachodaten eine Rolle spielen, sondern auch die Prozesse der Aufsichtsbehörden. „Dieses Behörden-Know-how fließt in alle neuen Module und Funktionen unserer Software ein. Der Anwender kann sich also sicher sein, dass er mit uns immer auf rechtlich sicherem Terrain unterwegs ist“, unterstreicht Graf Bentzel.